ÅRSMØTE / SESONGSLUTTMØTE I ORIENTERING

O-utvalget vil avholde et åpent møte ved sesongslutt i Statoils lokaler onsdag 12. november 2008 kl. 18.00. Oppmøte i hovedinngangen på Forus. Alle som har deltatt i orienteringsløp i sesongen 2008 har møte- og stemmerett. Utvalget håper alle oppmenn og andre interesserte møter. Saker kan tas opp på møtet under eventuelt.

Sakslisten er:

1. Åpning av møtet
2. Årsrapport fra utvalget
3. Saker til behandling (se under)
4. Innstilling/valg av nye utvalgsmedlemmer
5. Eventuelt
6. Premieutdeling og trekning

Det ble meldt inn ett forslag innen fristen som var 19. oktober 2008, for behandling på møtet.

Forslag. Fra Dag Skulbru, Awilco Offshore Semi BIL

Det bør stimuleres til høyere deltakelse på begynnelsen og slutten av sesongen, ved å velge sentrale attraktive områder og varierte løpstyper. (F.eks. kortløp både Bakkebø og Nærlandsparken egner seg ikke i samme måned sent på høsten!!)

O-utvalgets vurdering:

O-utvalget ønsker som innsender av forslaget å benytte attraktive områder og løpstyper både i begynnelsen og slutten av sesongen, og også resten av året.

Vi mener likevel at vi ikke skal gjøre spesielle tiltak som gjelder begynnelse og slutten på sesongen fordi:

• Vi har hatt som målsetting å ha de fleste sprint/kortløp i begynnelse og slutten av sesongen. Da er dagene kortest og det er behov for å få avviklet løpene innen rimelig tid. Dette har vi lykkes bra med både i 2007 og 2008.
• Både i 2007 og 2008 har vi gjennomført 17 rankingløp. For å kunne greie dette er vi avhengig av solide og gode arrangører. Noen av disse er i sør-fylket. Både i år og i fjor stod de for fire arrangementer. Dette var arrangementer som ble gjennomført på en utmerket måte, men som trekker færre deltakere enn arrangementene i Stavanger/Sandnes området. Slik har det alltid vært og vil sannsynligvis fortsette med å være.
• For å få arrangement-kabalen i hop trenger vi hjelp fra disse arrangørene. At det skulle bety noen stor forskjell om de arrangerer i begynnelsen, slutten eller midt i sesongen, kan ikke o-utvalget se. Heller ikke om arrangementet er kortløp eller av normal lengde.
• Man taper selvfølgelig sjansen til gode rankingpoeng ved ikke å delta i løp i sør-fylket. Men det er fremdeles 13 tellende løp om en står over de fire som de to siste årene har blitt arrangert i sør.

O-utvalget ønsker å stå fritt til å etablere en terminliste i samarbeid med arrangørene hvor man ser sesongen under ett og prøver å finne løsninger hvor man tar hensyn til:

1. Terrengfordelers føringer
2. Ønsker fra arrangørene
3. De fleste løpene i Stavanger/Sandnes/Nord-Jæren området
4. Varierte løpstyper med kortløp fortrinnsvis i begynnelsen og slutten på sesongen