Møtereferat fra oppmannsmøte i orientering

 

Oppsummering fra oppmannsmøtet i orientering som ble avviklet i Statoils lokaler på Forus onsdag 15. februar 2007 kl. 18.00.

 

Sakslisten er:

1. Informasjon fra kursansvarlig om planlagte kurs og om planlagte rekrutteringstiltak i 2007

Det vil bli arrangert nybegynnerkurs 20.03 og 22.03.07. Mail med invitasjon vil bli sendt til oppmennene i løpet av vinterferien.

Forrige års rekrutteringstiltak fortsetter også dette året. Vervekampanjen skal motivere til nyrekruttering og oppfølging av nye løpere. Navn på ny løper og verver må meldes inn til rankingfører. Karusell-kampanjen har som mål å motivere flere til å delta på løp som ligger langt borte fra Sandnes/Stavanger, i vanskelig terreng og/eller uheldige datoer. O-utvalget oppfordrer alle til å markedsføre tiltakene for å øke deltagelsen.

 

Det vil bli arrangert kurs i tidtaking i kretsens lokaler 13. mars. På fjorårets kurs ble det ytret ønske om at kurset skal inneholde mer om selve arrangementet. Kurset må i så fall utvides med en kveld. Vi vil informere om dette på vår hjemmeside og på den måten måle interessen for en slik utvidelse. På årets kurs vil det bli delt ut et notat med tips for arrangører.

 

2. Informasjon fra materialforvalter
   Henger/utstyr er kontrollert, reparert og komplettert til kommende sesong. Det kjøpes inn en ny PC i år.
   
   Postenhetene har en levetid på 8-10 år. De ble innkjøpt i 1999. Vi har 65 enheter, inkl. start og målposter, alle er testet nå. Ved lavt batteri gis det kode 99 i tillegg til postkode. Ta godt vare på utstyret. Hold orden. Gi beskjed til materialforvalter dersom noe er mangelfullt.
   
    
3. Informasjon fra rankingfører
   I år vil rankingfører tilordne PC-ene til arrangør. Det har vært en del tull med bytting av PC-er. Det vil bli kjøpt inn en ny PC. Oppmennene bør oppdatere løperdatabasen ved å laste ned filen og deretter gjøre endringer i filen. Filen sendes tilbake til rankingfører.
   
   Rankingfører demonstrerte hvordan løsningen for on-line påmelding vil fungere. Løpere kan gå inn på nettsiden og krysse av hvilke løp han/hun vil delta i. Oppmann sender påmeldingslisten før påmeldingsfristen går ut. Resultatene blir samlet i løpsdatabasen, sånn at arrangør kan laste ned filen med alle påmeldingene. Løsningen vil ikke være klar før første løp, men målet er å få dette i gang i løpet av våren.
   
    
4. Gjennomgang av terminlista
   Terrengfordeler presenterte foreløpig terminliste. Det har vært tungt å få på plass arrangører, og vi mangler arrangør til BM-stafett den 20. juni.
   
   Terminlisten vil bli presentert på nettet i begynnelsen av mars.

 

5. Eventuelt
   Det har blitt varslet en økning på 3 kr i kartprisen fra klubbene, fra kr 22,- til kr 25,-. Dette vil imidlertid ikke føre til en økning i startkontigenten fordi o-utvalget tok hensyn til en evt. kartøkning ved forrige prisøkning.

 

Det vil bli lagt ut en del ny informasjon på nettet i løpet av våren. Det vil bli lagt ut en sjekkliste for løypelegger, informasjon om småtroll og informasjon om BM. Det kom også ønske om at bildene som brukes til småtroll-løypa, blir lagt ut på nettet.

Hjemmesiden er de siste årene blitt driftet av Otte Omdal. Han har nå sagt fra seg dette ansvaret og arbeidet vil bli overført til Monica og/eller Ommund. O-utvalget takker for arbeidet med en liten gave.