Referat fra årsmøte/sesongsluttmøte 2009

Årsmøtet ble avholdt i Statoils lokaler onsdag 11. november 2009 kl. 18.00.

 

51 deltakere møtte

 

Saksliste:

 

1. Åpning av møtet

- Berit Bakken åpnet møtet og ønsket velkommen

 

2. Årsrapport fra utvalget

- Berit Bakken leste årsrapport fra leder

- Tor Geir Espedal leste årsrapport fra materialforvalter

- Ragnhild Auglænd leste årsrapport fra nestleder/kursansvarlig

- Jostein Tunheim leste årsrapport fra terrengfordeler

- Ommund Bakkevold leste rapport fra rankingfører

 

3. Saker til behandling (se under)

 

4. Innstilling/valg av nye utvalgsmedlemmer

O-utvalget: Berit Bakken og Ragnhild Auglænd, begge gjenvalg
Kjell Sirevåg, StatoilHydro, ny - inn for Jostein Tunheim.

Premiekomitéen: John Thorsnæs, Ove Oaland og William Christensen, alle gjenvalg

Valgkomitéen: Hilde Nordbø og Ragnvald Frøyland, begge gjenvalg

 

5. Eventuelt

  • Kjekk kvalitet på laminert kart på Hardhausen – kan dette la seg bruke. Materialforvalter sjekker og legger ut informasjon på hjemmesiden.
  • Forslag om Hardhausen som rankingløp: Dette er et aktivt løp med bedriftsklasser. Stemning i salen var negativ til dette.
  • Spm. om O-utvalget kunne holde kurs i OKAD og evt. holde programmet.  Entydig nei fra salen. Dette er lisensbelagt og kartene eies av klubbene.
  • Otte Omdal nevnte at Ganddal IL er godkjent av NOF som karttrykker.

6. Premieutdeling og trekning

  • Vervepremie: Oddveig Ødegaard, Sandnes Kommune
  • Nybegynnerpremie: Elisabeth Groven, SUS

 

Forslag til behandling:

 

Forslag 1 fra O-utvalget

Nye løyper/klasser

 

Vedtak:

Tor Geir presenterte O-utvalgets forslag. Etter noen prøveavstemminger for deler av forslaget, ble forslaget i sin helhet godtatt av ca 2/3 av de fremmøtte.

 

Diskusjon:

  • Det var stor stemning for at en slik avstemming skal være førende for o-utvalget.
  • Ikke alle var fornøyd med ny klasseinndeling, mente at 10-års klasser ville bli for store
  • Frykt for at HC/HD vil utvanne aldersklassene
  • For mye med 3 klasser for eldre løpere over 60
  • Noen var kritiske til reduserte løypelengder for aldersbestemte-  og trim-klasser
  • Noen ville ha samme regler som aktive, dvs. adgang til å løpe i yngre aldersklasser.
  • Atter andre ville beholde dagens ordning
  • Forslag om å dele H-Trim i en lang og kort. Overgangen nå fra H-Trim til H16 blir dobbelt så tøft da det blir både lengre løyper og vanskeligere o-teknisk.
  • Flere var positive til tilnærmingen mellom kort -, mellom- og langløyper.
  • Hva bør være viktigst; å komme høyt på resultatlisten eller å få utfordrende løyper
  • Generelt lite kommentarer vedrørende dameløypene/-klassene

 

Forslag 2 fra O-utvalget

Nye rutiner for premieutdeling

 

Vedtak:

Det var stor stemning for å beholde dagens ordning

 

Diskusjon:

  • Det burde vært premie til alle løpere med 10 løp eller mer.
  • Det er ikke premiene som stimulerer folk til å delta
  • En todeling av premieringen vil medføre ekstra arbeid for premiekomitéen

 

Forslag 3 fra Per Ingar Hadland

Alle løp skal ha åpen start til kl. 19.00 (unntatt første og siste løp kl. 18.30)

 

Vedtak:

Stemning for forslaget og brytetid settes 1 time etter siste start (1,5 timer ved langløp)

 

Diskusjon:

  • De løperne som kommer sist kommer uansett sist – og de vil bare dra det ut. Så en ønsker å beholde dagens ordning med halv sju.
  • Annet innspill er brytetiden – den må holdes og da med en time etter siste påmelding.
  • Bemerkning om hva brytetiden innebærer – da skal en være i mål.

 

Forslag 4 fra Per Ingar Hadland

Ett eller to års karantene på kart som blir mye brukt, for å få brukt flere gode områder

 

Vedtak:

Mange røster mot forslaget. Per Ingar trakk forslaget.

 

 

Forslag 5 fra Per Ingar Hadland

Løypelegger og løpsleder kan ikke løpe under eget arrangement og bør få rankingpoeng

 

Vedtak:

Beholde dagens ordning.

 

Diskusjon:

  • Løypeleggerne bør få 1000 poeng – det samme med ev. løpsleder.
  • Har lite for seg – fører lett på ville veier. Det er mange som er med og arrangerer, hvorfor skal bare noen få poeng.  Kan bli vanskelig å få folk med på arrangementene.
  • Vi har alle nok løp som blir  tellende i rankingen.
  • Blir ekstraarbeid for rankingfører å gjennomføre ordningen.
  • Det er en ære å få legge løyper, la dagens ordning være.

 

Forslag 6  fra Rune Karstensen

Pga feil informasjon ved påmeldinger foreslås å legge ut lister på nettet:

 

Vedtak:

Årsmøtet gikk ikke inn for dette, men o-utvalget skal sjekke/følge opp nye online påmeldingsrutiner som er på markedet.

 

Diskusjon:

  • Hardhausen hadde online-påmelding – kan dette brukes i bedriftsløpene? Iflg. Rankingfører opererer disse bare med navn ikke nummer slik vi har og da blir utfordringen å kjenne igjen navnet – blir ofte skrevet feil.
  • Det finnes system som kan takle gjenkjenning av personer.
  • Hva med utfordring mht at deltakerne melder seg på selv og ikke klubb – kan bli kluss med betaling for klubb. Må kunne gjøres av oppmann samlet.
  • Forslag om at O-utvalget ser på om det kan være en løsning for oss.
  • Store løp fungerer med at arrangøren fakturerer i ettertid. Dette kan ikke gjøres i bedriftsorienteringen.

 

Forslag 7 fra Rune Karstensen

Innføring av BM natt. f.o.m 2010 sesongen.

 

Vedtak:

Forslaget ble nedstemt, det er p.t. snakk om 30-40 bedriftsløpere.

 

Diskusjon:

  • Støtter forslaget med at det erstatter det første nattløpet. Dette vil i såfall erstatte et av rankingløpene.
  • Dagens ordning er et samarbeid med klubber og kretsen. Det er ingen ekstra betaling eller krav, og BM blir derfor feil.
  • Mange av løperne er aktive – for få bedriftsløpere i dag til å rettferdiggjøre BM.

 

Forslag 8 fra Avinor v/Otte Omdal

Endring i påmeldingsrutiner:

1. Onsdagen før løpet

2. Differensiert påmeldings- og etteranmeldingsgebyr

 

Vedtak:

Punkt 1: Påmeldingsfrist settes til onsdag før løpet, onsdagen varer helt til kl 24.00. Må imidlertid ta spesielle hensyn ved helligdager.

Punkt 2: Vurderer dette etter sesongen.  Innfører prisforskjeller til sesongen 2011 dersom utvidet påmeldingsfrist ikke bedrer antall etteranmeldinger

 

Diskusjon:

  • Noen arrangører starter trykking av kart torsdag før løpet.
  • Etteranmeldingen er en uting – mange bestemmer seg mht. været.
  • Helligdager kan skape utfordringer – arrangøren må få diskutere siste dag med o-utvalget.
  • Rankingfører: etteranmeldingen fungerer mye bedre med dagens system -utfordringen er antall kart.
  • Vanskelig med differensiert gebyr, men øk etteranmeldingsgebyret. Hva med enkeltløpere som tror arrangøren har meldt dem på?
  • Rankingfører mener at disse er for seine og må betale etteranmeldingen.
  • Starte med punkt 1 – og se om dette hjelper. Ev. starte med prisingen neste sesong igjen.

 

Forslag 9 fra Avinor v/Otte Omdal

Innføring av løpsjury.

 

Vedtak:

Slike klager skal rettes skriftlig (mail) til arrangøren - senest dagen etter løpet.

Arrangøren skal sammen med o-utvalget diskutere problemet. O-utvalget tar avgjørelsen i alle slike saker. Av 5 utvalgsmedlemmer vil som regel minst 3 være tilstede på løpene.

 

Diskusjon:

  • En praktisk utfordring med 3 stykker som vil være hele kvelden.
  • Otte: arrangøren skal ikke ta en avgjørelse uten at andre har vurdert saken.
  • Arrangør på Kubbetjørn: forskjell på omtalt post om hvorvidt en fant posten eller ikke. Føltes unfair for senere løpere. En bør sette ned noen klare regler for arrangøren om hvordan en skal forholde seg.
  • Nedfelle O-utvalgets rolle som jury i statuttene. Viktig å få formalisert at o-utvalget er jury.

 

Forslag 10 fra Vegard Peikli

Arrangørene må ha nok kart i alle klassene.

 

Vedtak:

Dette støttes. Det har i flere løp vært for lite kart. Vi har gode nok statistikker til at dette kan unngås. Utvidet påmeldingsfrist vil også bøte på dette problemet.

 

 

Forslag  11 fra Lyse v/Reidar Liland

Det bør være like rutiner/priser fra idrettslagene ved kjøp av kart

 

”Vedtak”:

Alle idrettslagene er blitt enige om samme pris; dvs. kr 25 pr kart for antall påmeldte og etteranmeldte løpere.

 

Diskusjon:

  • Aktive klubber har bestemt at det skal koste 25 pr kart og betaler videre kr 4 til kretsen på bakgrunn av antall påmeldte.
  • Det skal betales for påmeldte kart og ekstra for etteranmeldte kart.
  • Hva med betaling for hjelp av klubbene til karttegning med mer? Dette må avtales mellom arrangør og klubb. Ganddal hjelper gjerne til og har en regel om fakturering pr. brukt time.

 

Deltakere

Tor Inge Halvorsen, Aftenbladet

Per Ingar Hadland, Aker Solutions BIL

Otte Omdal, Avinor BIL

Inge Løland, Bristow Norway

Lars Salvesen, CHC Helisport BIL

Egil Røyneberg, Conoco Philips BIL

Ivar Parnas, Conoco Philips BIL

Arne Brandsberg, Dalane kommune BIL

Bjørn Tore Aase, Dalane kommune BIL

Bjarte Hetland, EnterNett BIL

Tor Kristian Gyland, Ergogroup

Helga Aaslid, Hå kommune BIL

Tormod Aaslid, Hå kommune BIL

Helga Klausen, Klepp kommune BIL

Kjell Notvik, Kverneland BIL

Oddvar Dirdal Jonassen, Lyse BIL

Harry Breiland, Lyse BIL

Berit E. Olsen, Lærernes BIL

Hilde Nordbø, MPM BIL

Jørgine Sofie Morstøl, Multiconsult AS

Jan Sverdrup Thygesen, Multiconsult AS

John Thorsnæs, National Oilwell Varco

Olav Aartun, Pratt&Whitney NEC BIL

Jan Inge Lunde, Rogaland Politiidrettslag

Ingvar Haabeth, Sandnes kommune BIL

Eli Frafjord, Sandnes Sparebank BIL

Kjell Langvik, Simex BIL

Anne Malmin, Sparebanken 1, SR-Bank BIL

Gøril Espedal, Sparebanken 1, SR-Bank BIL

Svein Eliassen, Statoil BIL

Ove Oaland, Statoil BIL

Alfred Alsaker, Statoil BIL

Asgeir Bell, Stavanger kommune BIL

Ingrid W. Hestness, Stavanger kommune BIL

Einar J. Solgård, Stavanger kommune BIL

Marianne Fuglestad, Subsea 7

Margot Asheim, SUS BIL

Svein Berge, Sweco BIL

Magne Habbestad, Sørco BIL

Ragnvald Frøyland, Time kommune BIL

Ragnhild B. Berntsen, Time kommune BIL

Jan Sigurd Eide, Tine Meierier BIL

Harald Nilsen, Tine Meierier BIL

Gudmund Gausel, Vegvesenet BIL

Terje Hodne Nilsen, Vegvesenet BIL

Finn Morten Årstad, Vegvesenet BIL

 

Berit Bakken, O-utvalget

Jostein Tunheim, O-utvalget

Ommund Bakkevold, O-utvalget

Ragnhild Auglænd, O-utvalget

Tor Geir Espedal, O-utvalget

 

Til stede: 51