Referat fra sesongavslutningsmøte 12. november 2008Sted: StatoilHydro
Det møtte 40 representanter fra bedriftsidrettslagene og 5 fra o-utvalget.
1. Åpning av møtet ved leder
2. Årsrapport fra utvalget Årsrapporten fra o-utvalget ble presentert av utvalgsmedlemmene. I tillegg til rapporten ble det presisert at nye vervede løpere har deltatt i snitt på 5,7 løp denne sesongen.
3. Saker til behandling Det kom inn bare ett forslag til årsmøtet. Forslaget fra Dag Skulbru, Awilco Offshore Semi BIL var slik:
Det bør stimuleres til høyere deltakelse på begynnelsen og slutten av sesongen, ved å velge sentrale attraktive områder og varierte løpstyper. (F.eks. kortløp både Bakkebø og Nærlandsparken egner seg ikke i samme måned sent på høsten!!)
O-utvalget innstilling er at utvalget allerede tar hensyn til en variert terrengfordeling, og støtter dermed ikke forslaget.
Innstillingen støttes av årsmøtet, og flere kommentarer gikk ut på viktigheten av også å arrangere løp lengst sør i fylket.
4. Innstilling/valg av nye utvalgsmedlemmer Ommund Bakkevold, Lærerne, gjenvalg Monica Halvorsen, Lærerne, på valg. Nytt medlem: Tor Geir Espedal, Statens Vegvesen BIL
Premiekomite: John Thorsnæs, National Oilwell Varco (gjenvalg) Ove Oaland, StatoilHydro (gjenvalg) William Christensen, National Oilwell Varco (gjenvalg)
Valgkomiteen: Hilde Nordbø, MPM BIL, gjenvalg Jon Kåre Olsen, Sandnes Kommune, på valg. Nytt medlem: Ragnvald Frøyland, Time Kommune BIL
5. Eventuelt Løpsstatistikk for 2008 ble presentert og gjennomgått. Antall løpere i snitt i år er 393 løpere. Færrest startende er det i slutten av sesongen samt i bedriftsmesterskapet.
I løype F (klasse H55 og H60) må man stå lenge i kø før start. Også I-løypa (klasse D-50 – D-65 og H-65 – H-75) har lang kø ved start. For å korte ned ventetiden ved start så kan o-utvalget lage til to startbåser for løypene. Andre forslag gikk ut på å gå to og to sammen i båsen eller justere ventetiden til 45 sekunder mellom hver startende. H55 kunne f.eks. gå over til H50 da det er god plass i denne løypen.
Trim-klassene er også store. Hva kan evt. gjøres for å motivere Trim-løperne til å gå over i aldersbestemte klasser? Samtidig er det viktig å ikke omorganisere Trim-løypene da disse klassene har svært mange løpere.
Det kom også et innspill på å motta kartet i startøyeblikket, slik det er i aktive o-løp (unntatt Ny og Trim). Dette innspillet fikk ikke støtte av årsmøtet.
Et annet innspill gikk på å vurdere en helt ny klasseinndeling enn dagens ordning.
O-utvalget oppfordret til innspill angående rekruttering og oppfordret oppmenn til å rekruttere og følge opp nye løpere i egne rekker.
Det påpekes at annullering av løp skal ikke gjøres på løpsdagen.
Betaling av startkontingent. Det er fortsatt en utfordring å få inn alle innbetalinger og holde oversikt over mottatt innbetaling. Det ble uttrykt et ønske om å motta regning, men dette fikk ikke støtte fordi dette medfører mye merarbeid for arrangør. Det må sendes samlet innbetaling fra klubben. Veldig viktig å skrive riktig navn på klubben ved innbetaling av startkontingent. Gå inn på www.idrett.no for å finne riktig navn på klubb.
6. Premieutdeling og trekning Vervepremie-vinner: Jan Erik Rasmussen, National Oilwell Varco BIL Vervepremie-vinner nr 2: Ragnhild Auglænd, SBBL BIL
291 årspremier skal utdeles. Premier som ikke avhentes hentes på kretskontoret (Viking Stadion).
Deltakere på RBIK årsavslutning 12.11.08, hos StatoilHydro L-1
O-utvalget: Berit Bakken Ragnhild Auglænd Monica Halvorsen Ommund Bakkevold Jostein Tunheim
Påmeldte: Tor Kristian Gyland, Ergogroup Eli Frafjord, Sandnes Sparebank Harald Nilsen, Tine Meierier Ragnhild Båtnes Berntsen, Time kommune BIL Rune Karstensen, ExxonMobil John Thorsnæs, National Oilwell Varco BIL Tor Harald Lunde, Gjesdal kommune Lars Salvesen, CHC Helisport BIL Svein Eliassen, StatoilHydro Kjell Ivar Grindheim, StatoilHydro Alfred Alsaker, StatoilHydro Reidar Liland, Lyse BIL Gudmund Gausel, Statens Vegvesen BIL Finn-Morten Årstad, Statens Vegvesen BIL Bjørn Alsaker, Statens Vegevesen BIL Helga Klausen, Klepp Kommune BIL Tormod Aaslid, Hå kommune BIL Helga Aaslid, Hå Kommune BIL Einar J. Solgaard, Stavanger kommune BIL Inge Løland, Norsk Helikopter Berit E. Olsen, Lærernes BIL Halldis Handeland Arne Handeland Ingvar Haabeth, Sandnes Kommune BIL Hilde Nordbø, MPM BIL Kjell Langvik, Simex BIL Nina Svensen, ABB BIL Ingunn K. Risa, Skatteetaten Kjell Maudal, Kverneland BIL Geir Sand, SUS BIL Carole Ross , BP Jan Inge Lunde. Rogaland politiidrettslag Hans Egil Vaaga Ove Oaland, StatoilHydro Lillian Dahl Fitjar, Stavanger Kommune Tor Geir Espedal, Statens Vegvesen BIL Bjørn Ove Ruud, Dalane Kommune BIL Jan Sverdrup-Thygeson, Multiconsult Åge Bryne, Tine Meierier Kjetil Wirak, Statens kartverk |