Orienteringsutvalget – BIS

REFERAT FRA ÅRSMØTE 14.11.02

1. Godkjenning av de fremmøtte representanter

Alle frammøtte representanter ble godkjent. Ørjan Ravndal møtte fra kretsen og hadde kun tale og forslagsrett, jfr. innkallingen punkt c).

2. Godkjenning av saksliste

Sakslisten ble godkjent

3. Valg av dirigent og sekretær

Ove Oaland ble valgt som dirigent

Torgeir Torstrup ble valgt som sekretær

4. Behandle utvalgets årsmelding med resultater fra rådsmesterskap, eller andre arrangementer utvalget har hatt ansvaret for.

Utvalgets medlemmer redegjorde kort for sine områder ved å utfylle det som var skrevet i beretningen. Årsmeldingen ble deretter godkjent av de fremmøtte representanter.

Kommentarer til årsmeldingen:

- Det ble kort diskutert om aktive ungdommer skulle få muligheter til å løpe flere løyper (enn dagens trim og ny) utenfor konkurranse. Utvalget må eventuelt komme tilbake med et konsekvensutredet forslag på vinterens oppmannsmøte.

- Svein Joa oppfordret til at oppmennene tok bedre vare på sine nybegynnere slik at flere av de som går på nybegynnerkurset deltar på løpene utover i sesongen. Nå er frafallet vel stort.

5. Behandle idrettsfaglige forlag fra utvalget og lagene

Det forelå et forslag til behandling. Det lød som følger:

Forslag til O-utvalgets årsmøte 14. november 2002

Fra: Luftfartsverkets b.i.l. Sola

Skifte av dag for bedrifts o-løp

Vi foreslår å skifte fast arrangementsdag for bedrifts o-løp fra onsdag til tirsdag fra

2003-sesongen

Begrunnelse:

Det vil gagne orienterings-sporten som helhet, ved at

det blir større spredning på o-løp i uken, og at
det kan føre til større deltakelse

Flere og flere utøvere, både i bedriftsorienteringen og på klubbplan, ønsker seg en dag i mellom o-løpene i løpet av uka. Det er vanskelig å tilfredsstille alle ønsker, og vi ser på dette forslaget som en god løsning for alle. Rogaland O-krets er innstilt på å forandre dag for sin nærløpskarusell i sørfylket, som for tiden er på tirsdager, til torsdager, hvis dette forslaget blir vedtatt på årsmøtet.

De siste årene har deltagelsen på bedriftsløpene hatt en negativ utvikling, og ved å flytte dag, håper vi at dette kan bidra til å snu denne trenden. Ved å flytte dag/spre løpene tror vi at flere av de aktive o-løperne vil finne det mer interessant å delta på bedriftens o-løp. Ettersom alderen for samtidig deltagelse på bedriftsløp og aktive løp nå er satt ned til f.o.m. 30 år, er dette blitt mer aktuelt.

Vi er alle glade i idretten vår, og da bør vi prøve å tilrettelegge slik at flest mulig får anledning til å delta på best mulig måte, og med best mulig resultat, både sosialt og sportslig.

Sola 10. september 2002

O-utvalgets innstilling :

O-utvalget går ikke inn for forslaget. Onsdag er godt innarbeidet som orienteringsdag og utvalget frykter en nedgang i deltagelsen ved flytting til tirsdag. Det er bl.a. en del andre idretter som allerede har karuselløp på tirsdager som eksempelvis Friskkarusellen. Det er også en del bransjer som har langdag på tirsdagene.

Vedtak:

3 stemmer for forslaget. Forslaget ble ikke vedtatt.

Sak 6: Utdeling av premie

Sak 7. Valg

Ove Oaland, Statoil valgt til utvalgsleder for to nye år (gjenvalg)

Ommund Bakkevold, WM data valgt til rankingfører for to år (ny i utvalget)

John Abrahamsen trer ut av utvalget etter mange års innsats.

Svein Joa, Telesport, Monica Halvorsen WM-data og Kari E. Lien, Dalane kommune ble gjenvalgt som valgkomite.

Etter møtet ble det tatt en liten runde under eventuelt:

Blant det som framkom kan nevnes:

Det bør vurderes alternative måter å melde seg på løp. Et alternativ er via internett. Et annet er å åpne for sesongpåmelding. O-utvalget vil se på mulige løsninger fram mot oppmannsmøtet i januar.

Det er viktig at resultatlistene inneholder alle som startet, også de som har brutt eller er disket.

Det ble etterlyst mulighet for å legge strekktidene ut på nettet sammen med resultatene.

Oversikt over alle oppmennene ligger nå på o-utvalgets hjemmeside. Viktig at endringer meldes til Otte Omdal som drifter hjemmesiden slik at lista alltid er a jour.

Det er for mange som starter i løype F (H55-H60 og Da). Dette medfører lang venting på å komme til start. O-utvalget ble bedt om å komme med alternative løsninger. Eksempelvis å ha to startbokser til denne klassen eller tillate 30 sekunders startintervall. En annen mulighet som ble nevnt var å flytte klasse Da fra løype F til løype E og la de løpe sammen med klasse H50. O-utvalget vil vurdere mulige løsninger fram mot oppmannsmøtet i slutten av januar.

Bør det gjeninnføres en form for starttider ? Dagens ordning hvor det er førstemann på start som får starte først vanskeliggjør oppvarming, særlig i klasser med mange deltagere og lang ventetid. Løperene blir kalde igjen mens de venter.

I 2002 ble det på grunn av misforståelser ikke laget O-kalender. Den har ikke vært særlig etterlyst og det skyldes vel i hovedsak at informasjonen nå ligger på utvalgets hjemmeside.

Konklusjonen ble at det ikke er nødvendig å skrive ut O-kalender til alle lenger. De som ønsker det kan få informasjonen i papirversjon på kretskontoret.

Nytt EMIT-kurs bør avholdes til våren.

Det ble diskutert kun å ha terminlista i meldingsbladet og legge de mer detaljerte innbydelsene ut på nettet. De fleste har ikke motforestillinger, men det finnes fortsatt noen som ikke har tilgang til nettet. Hvordan vi skal få informasjonen ut til disse blir utfordringen.