Årsrapport for Orienteringsutvalget 2008

Utvalget har i perioden hatt følgende medlemmer:

 

Leder: Berit Bakken, Sandnes Sparebank

Nestleder/kursansvarlig: Monica Halvorsen, Lærerne

Terrengfordeler: Jostein Tunheim, Justisdepartementet

Materialforvalter: Ragnhild Auglænd, SBBL

Rankingfører: Ommund Bakkevold, Lærerne

 

Det har i år vært avholdt:

2 utvalgsmøter

1 oppmannsmøte

1 årsmøte

2 andre møter m/kretsen

 

I tillegg har o-utvalget fortløpende behandlet flere saker via mail

 

Orienteringsutvalget er godt fornøyd med sesongen 2008. Tross noen tekniske problemer og postfeil på noen få løp har det blitt avholdt 19 flotte o-løp  fra begynnelsen av april og til slutten av september, bare avbrutt av sommerferien.

 

På våre 17 rankingløp samt BM individuelt (unntatt er BM stafett og Hardhausen) har det i år deltatt 7077 løpere, dette gir et gjennomsnitt på 393 pr. løp. Samme tall fra i fjor var 6765 løpere og et gjennomsnitt på 376 pr. løp.

 

Det blir gjort mye bra rekrutteringsarbeid internt i bedriftsidrettslagene, det viser igjen på alle innmeldingene av nye løpere i vervekampanjen. Vi håper at vi også fremover vil verve mange nye løpere, og ikke minst følge dem opp og motivere dem slik at de blir værende i bedriftsidretten. Det ser også ut som om vi får stadig flere aktive ungdommer med på bedriftsløpene, dette er en positiv trend som vi håper fortsetter de neste årene. Til sist og ikke minst så vil forhåpentligvis økningen i antall småtroll-løp også være med på å sikre rekrutteringen til o-sporten :-)

 

En stor takk til arrangører, frivillige og løpere som gjør det mulig for oss å fortsette å arrangere og delta på o-løp.

 

Jeg benytter samtidig anledningen til å takke bedriftsidrettskretsen og administrasjonen for all støtte og et godt samarbeid.

 

Berit Bakken

leder

 

 

Rapport fra nestleder/kursansvarlig

 

Det har vært arrangert ett nybegynnerkurs med 24 deltagere dette året.  Som vanlig var Svein Joa og Jan Krag kursholdere. Vi fikk låne lokaler hos OD ved Oddbjørn Nevestveit til nybegynnerkurset i Sørmarka.

 

I tillegg ble det avholdt et kurs i tidtaking for arrangører i StatoilHydros lokaler i mars. Det var ca 20 deltagere på kurset og Ommund Bakkevold var kursleder.

 

O-utvalget takker alle instruktørene for flott innsats og vi takker også for hjelpen med å leie lokaler.

 

O-utvalget har også denne sesongen hatt fokus på rekruttering. Vi har videreført tidligere tiltak, og har også i år to vervepremie å dele ut.

 

Vi har registrert 141 nye løpere i år. De forrige årene har vi hatt  141 (2007), 146 (2006), 137 (2005) og 107 (2004) nye løpere. Vi ser en jevn tilsig av nye løpere de siste årene.

 

O-utvalget er svært fornøyd med deltagelsen denne sesongen. Nedgangen  som har vært fra år 2000 har stabilisert seg og i år ser vi en fin økning. Det er selvsagt vanskelig å si hva dette skyldes, men vi velger å tro at fokus på markedsføring og rekruttering er tiltak som er bra for deltagerantallet.

 

Premien for rekruttering er to gavekort á kr 1995,- hos Hetland Sport i Sandnes. Premiene er gitt av Rogaland Bedriftsidrettskrets.

 

Monica Halvorsen

nestleder og kursansvarlig

 

 

Rapport fra rankingfører

 

Den største endringen i forhold til forrige sesong, for både arrangører og løpere, var innføringen av elektronisk startregistrering. Etter å ha blitt testet på første løpet, der det oppstod en del kø, ble rutinene endret litt og gjennomført resten av sesongen.

 

Startregistreringen går i korte trekk gått ut på at løpere som ikke er korrekt registrert på startlistene, eller som etteranmelder seg, registrerer brikkene sine på en MTR-enhet som er koblet til en PC spesielt tiltenkt korrigering og etteranmelding. Denne kommer i tillegg til PC-en som brukes i tidtakingen.

 

For arrangørene betyr dette at etterarbeidet begrenser seg til å sende to databaser til rankingføreren, som lager resultatlister, stevnerapport og oppdaterer rankingen.

 

Denne løsningen krever imidlertid at løperne er nøye med å sjekke startlistene og registrere evt. avvik. Hvis det ikke blir gjort, vil resultatet trolig havne på en annen eller ukjent løper. Korrigeringer etter at resultatene er publiserte er nokså tidkrevende. Dette har gått ganske greitt denne sesongen og resultatene har blitt lagt ut i løpet av kvelden på løpsdagen.

 

Tidtakingen har stort sett fungert bra på løpene, med unntak av et løp der utstyret var koblet feil, et løp der tidene ble blandet med foregående løp, et par løp der databasene ble mottatt nokså sent på kvelden og et par løp der ”operatørene” ikke hadde noe kjennskap til programmene som brukes. Det var også tilløp til litt panikk hos et par arrangører da leserne sluttet å virke. Håndteringen av det meste av dette er forklart i brukerveiledningen, men det er ikke så lett å huske når det står på som verst.

 

Det har kommet et par interessante innspill på bruken av programmene, som jeg vil se nærmere på før neste sesong.

 

Som en oppsummering kan jeg si at arrangørenes etterarbeid har blitt kraftig redusert, samtidig som at rankingførerens arbeid også har blitt enklere og at resultatservicen overfor løperne dermed har blitt bedre.

 

Ommund Bakkevold

rankingfører

 

 

Rapport fra materialforvalter

 

Som ny materialforvalter har det vært litt å ta seg til denne sesongen. O-utvalget har oppdatert mye av arrangørutstyret. Før sesongstart ble følgende gjort:

  • Postenhetene ble skiftet ut. (2 var nye i 2007 og ble ikke erstattet)
  • Kjøp av en ny MTR4-leser
  • Kjøp av noen nye postskjermer
  • Kjøp av mer merkebånd.
  • Kjøp av nytt tunneltelt til bruk ved start-/mål-PCene.

Like før ferien var det dessverre innbrudd i O-hengeren og aggregatet og kabeltrommel ble strålet. Dette ble kjøpt nytt før høstsesongen startet opp. Ellers har vi måttet bytte støttehjul på hengeren 2 ganger denne sesongen.

 

Det har således vært store utgifter i år. Men bedriftsidrettskretsen har vært til stor hjelp og dekket alle kostnader med å bytte ut postenhetene. Utgifter totalt har beløpt seg til ca. kr 55 500,-.

 

Det er ennå ikke avgjort hvilke investeringer som må/ønskes gjort for neste sesong. Det er alltid noe som må skiftes, eller som ønskes forbedret. Bla er det ønskelig med en ny PC da vi pt. ikke har noen i beredskap dersom det blir problem med dagens PC-er. I tillegg må vi vurdere vedlikeholdsarbeid på O-hengeren. Endelig plan settes opp av O-utvalget ifm. budsjettet for neste sesong.

 

Kontakten med arrangørene og kretskontoret har vært god.

 

Ragnhild Auglænd

materialforvalter

 

 

Rapport fra terrengfordeler

 

Sesongen 2008 er over og det er tid for oppsummering.

 

Igjen kan vi se tilbake på en godt gjennomført sesong med mange flotte arrangementer.

 

Kort oppsummert har sesongen bestått av 19 arrangementer. I tillegg kommer langdistanseløpet Hardhausen. De 19 arrangementene har bestått av 5 kortløp/sprintløp, 11 løp med vanlig løypelengde, Essoplukken, og rådsmesterskapene i stafett og individuelt. Arrangementene har vært geografisk godt spredd, de fleste i Stavanger/Sandnes området (10 stk) og de resterende 9 fra nord-Jæren og nedover til Egersundsområdet.

 

Vi har benyttet oss av følgende kart: Berget, Njåfjell, Helland, Sørmarka, Bjårvann, Kubbetjørn, Hålandskogen, Kalbergskogen, Lundekvam, Bogafjell (2), Alsvik, Vagleskogen (BM-stafett), Sandtangen, Haugstadskogen, Melshei, Dale (BM), Nærlandsparken og Bakkebø.

 

Kvaliteten på karttrykkingen har vært god med bra fargegjengivelse på kartene og løypetrykk som skiller seg fra bakgrunnen. To arrangører var imidlertid uheldig med feilplasserte poster slik at klasser måtte kanselleres med utgangspunkt i innkomne klager. Ellers har løypeleggingen vært god hvor man har greidd å ta hensyn til forventet vinnertid ved å korte ned løypene i spesielt tunge terreng.

 

Arbeidet med å sette sammen terminlista går for det meste greitt. Det er stort sett de samme lagene som er seg sitt ansvar bevisst og stiller opp som arrangør år etter år. Uten denne årvisse dugnadsinnsatsen så hadde vi ikke kunnet drive så aktivt som vi gjør. Takk til arrangørene for en utmerket innsats, - ingen nevnt og ingen glemt.

 

Men som tidligere år er det de siste løpene som er vanskelige og tidkrevende å få på plass. Vi fikk i år hjelp av aktive lag: Ganddal IL og Egersund OK gjennomførte egne arrangement, mens Vaulen o-klubb var løypeleggere for Sandnes Sparebank sitt løp. Ganddal IL stod også for BM i stafett. Og vi hadde en ny arrangør: All honnør til Schlumberger/SUS/Petrol BIL som gjennomførte et prikkfritt arrangement på Lundekvamkartet. For å opprettholde vår gode aktivitet er vi avhengige av at flere nye arrangører tar et tak framover.

 

Ellers vil vi gjerne takke de arrangørene som inkluderer o-troll og barneparkering i sine arrangementer. I år hadde hele 11 av arrangørene laget o-troll løype. Dette er flott også med tanke på å få fram o-interessen i de kommende generasjoner.

 

Som tidligere har jeg vært ansvarlig for å sette opp terminlista for natt-o-løp i samarbeid med aktive lag. Terminlista inneholder 9 løp, starter 05.11 og avsluttes 11.03. Løpene er åpne for alle med påmelding ved start.

 

Jeg oppfordrer alle til å delta både her, og i høst- og vinterkarusellen. Terminlister og innbydelser blir å finne på vår hjemmeside.

 

Til slutt vil jeg ønske alle på gjensyn til ny o-sesong 2009.

 

Jostein Tunheim

terrengfordeler