O-utvalget
har i 2005 bestått av:
Leder: Torgeir
Torstrup, Tollerne
Nestleder/kursansvarlig:
Monica Halvorsen, Lærerne
Terrengfordeler:
Materialforvalter: Kjell Langvik, Simex
Rankingfører:
Utvalget har i løpet av året avholdt 3 utvalgsmøter. I tillegg kommer oppmannsmøtet som ble arrangert i februar. Utvalget er godt fornøyd med sesongen 2005. Det har vært arrangert gode arrangement med godt frammøte på en del av løpene. Utvalget vil takke alle som har bidratt med å få i stand arrangementene. Det er ingen liten jobb å få på plass alle de små og store detaljene som til sammen blir så gode arrangement.
Best frammøte i år var det på løpet i Sørmarka med 517 startende. Minst var det med 205 startende på det første løpet for sesongen, som ble avholdt i Egersund en skikkelig uværsdag. Antall starter er i år under 400 i gjennomsnitt for første gang på lenge. Nøyaktig tall i år er 391, mens det i fjor var med gjennomsnittlig 404. I tillegg kommer det økende deltagelse av yngre aktive løpere som delta utenom konkurranse. Disse vil forhåpentlig bli ordinære deltagere etter hvert som de passerer 30 år.
O-utvalget ser det som en utfordring for årene som kommer
å få opp deltagelsen igjen, og da særlig blant de yngste
bedriftsløperne. Det er også en utfordring, slik utviklingen er, å finne
arrangører til alle løpene våre. Det medførte at det i år ikke ble arrangert
bedriftsmesterskap i stafett. Ellers vil jeg takke utvalgsmedlemmet
Torgeir Torstrup
utvalgsleder
Følgende
kurs ble arrangert dette året:
|
Nybegynnerkurs |
Stavanger |
6
deltagere |
|
Nybegynnerkurs |
Ganddal |
Avlyst
pga liten påmelding |
|
Videregående
kurs m/løypelegging |
Ganddal |
8
deltagere |
|
|
|
|
I
de siste årene har det vært en nedgang i antall deltagere på våre kurs. Dette
forsterket seg i år med en stor nedgang i antall påmeldte på nybegynnerkursene.
Frode
Sandal var kursholder på det videregående kurset og Svein Joa og Jan Krag var
kursholdere på nybegynnerkurset. Tusen takk til dere
J. Takk også til Oddbjørn Nevestveit, OD for
lån av lokalet til nybegynnerkurset i Sørmarka.
I
tillegg ble det avholdt et kurs i bruk av EMIT for arrangører i Statoils
lokaler i mars.
I
år har vi også arrangert seminar med landslagsløper Anne Margrethe Hausken.
Dette var et vellykket arrangement med mange deltagere. Inngangsbilletten på kr
50 gikk til å dekke pizza og brus, mens seminaravgift, transport og opphold til
foredragsholder ble sponset av Statoil BIL. Tusen takk!
Monica
Halvorsen
Kursansvarlig
Rapport fra kart
og terrengfordeler.
En ny sesong er over, og det er tid for en oppsummering av sesongen.
Takk til alle arrangører, og alle medhjelpere, som har vært med på å
lage så mange gode løp gjennom en lang sesong.
Kartene vi har brukt denne sesongen har gitt en fin variasjon i
terreng. Blandingen av lettløpte og tyngre terreng har vært passe balansert, og
jeg håper at de fleste løperne er blitt tilgodesett med ett eller flere av sine
”favoritt-terreng”, i løpet av sesongen.
Terminlisten ble for denne sesongen publisert etter hvert som vi fikk
arrangører til løpene. Dette lettet arbeidet for terrengfordeler i den første
fasen. De fleste løpene kom på plass, uten at jeg trengte å bearbeide
arrangørene.
I ettertid viser det seg at denne fremgangsmåten har sine ulemper. Jeg
låste datoer, terreng og arrangører på et tidlig tidspunkt, og noe av helheten
forsvant. Et resultat av dette ble at vi ikke fikk arrangør til BM i stafett
dette året, noe jeg er lite fornøyd med.
Når arrangør skal skaffes, er det tydelig at det er ansvar for data og
totalansvaret, som er problemet, mens det tidligere år var mangel på
løypelegger som var flaskehalsen. Det er viktig at arbeidet med forenklinger av
de administrative oppgavene fortsetter, slik at også små bedriftsidrettslag
”våger” å påta seg arrangement.
I år ble vi en tradisjon fattigere, i og med at Aftenbladløpet måtte
utgå fra terminlista. På grunn av manglende rekruttering, så de seg ikke i
stand til å arrangere løpet lenger. Tror det er mange som savner dette
parløpet, og nå lurer jeg på om det er noen ny arrangør som tar opp tråden til
neste år?
Det har vært mange gode tilbakemeldingen på de enkelte løpene, også denne
sesongen, men dessverre måtte 2 løyper i Statoils løp på Gausel annulleres. Det
var klassene HB, H16 og H35, som ble berørt av annulleringen. Vi hadde 16 løp
som inngikk i ranking i år, og derfor blir det fortsatt 10 tellende løp til
ranking i alle klasser.
Det er alltid vanskelig å trekke mange løpere fra Stavanger/Sandnes
området til løp sør i Egersund traktene. Synd, for det er ofte forbundet med
andre typer terreng, enn dem vi møter lenger nord. Sesongen åpnet med løp på
Langavatn kartet. Løypene var gode, og de hadde fortjent bedre deltakelse. Jeg
tror imidlertid vi skal ta med erfaringen fra i år, og passe på at sesongen er
noen løp gammel, før vi legger turen sørover. Håper det vil gi bedre
deltakelse.
Jeg er glad det også i år var 7 arrangører som hadde avsatt resurser
til barneparkering og/eller o-troll.
Totalt har vi stått for 18 løp denne sesongen. Av dem er 16
individuelle rankingløp.
Hei & Hå stafetten
BM - individuelt
Ganddalsløpet
Hardhausen(Sandnes IL)
Diverse treningsløp i samarbeid med aktive lag. (Høst og vinter
karusell, samt natt O-løp)
Til rankingløpene ble følgende kart benyttet:
Langevatnet, Tastaveden, Sørmarka, Haugstadskogen, Dale, Melshei x 2,
Lundekvam, Bogafjell, Brekkeheia, Krossberg, Resafjell, Bærland, Tananger,
Gausel, Njåskogen.
Terminliste for årets høstkarusell (revidert) ble lagt ut på
hjemmesiden 26. september, mens nattorienteringen ble lagt ut 14. oktober.
Høstkarusellen startet 22. oktober, mens nattorienteringen starter 26. oktober.
Terrengfordeler
Rapport fra
materialforvalteren 2005.
Sett
fra materialforvalteren sin side har sesongen vært vellykket, utstyret har
fungert godt og det har vært rapportert få vansker tilbake fra arrangørene. Det
største problemet oppstod på Tananger-løpet, da en av brikkeleserne sluttet å
fungere.
Det
har blitt gitt mange gode forslag og tips tilbake til materialforvalteren, alle
oppfordres til å fortsette med dette.
Samarbeidet
med kretskontoret har vært utmerket.
Det
ble kjøpt inn en del nytt utstyr før denne sesongen, og tilbakemeldingene på
dette har vært utelukkende positive. Av nytt utstyr kan det nevnes:
Førstehjelpskoffert, strømaggregat, oppslagstavler utvendig på hengeren, nytt
målseil, osv. I tillegg spanderte Egersund o-klubb nye startbåser av tauverk,
og Avinor BIL nye laminerte skilt for startbåsene. En stor takk til begge!
Som
vanlig har det forsvunnet noen postenheter i løpet av sesongen, dvs. de har
ikke kommet til rette etter løp. Det fører til plunder for neste arrangør når
postenhetene blir borte, og med en pris på nesten tusen kroner pr. stk er det
dessuten dyrt å anskaffe nye. Hver enkelt arrangør oppfordres derfor til å være
spesielt nøye med å kontrollere at alle postenhetene er samlet inn etter
løp.
De
samlede utgiftene til utstyr har vært litt under budsjettet for sesongen.
Før
den neste sesongen må det vurderes om de eldste skriverne og brikkeleserne skal
skiftes ut.
Kjell
Langvik
Materialforvalter
Rapport fra rankingfører
Erfaringene fra fjorårets
sesong tilsa at vi burde skifte ut PC-ene med nyere og kraftigere PC-er. Det
var derfor med glede vi mottok tre PC-er fra Statoil før sesongstart. Det har
derfor vært tre PC-er som har sirkulert blant arrangørene og dette har gitt
arrangørene relativt god til å sette seg inn i tidtakingsprogrammet og
klargjøre for sine løp.
Det har vært en stor
forbedring i ventetiden ved mål denne sesongen, og den ventetiden som har vært,
skyldes nok skifte av papir i skriveren og naturlig opphopning av løpere som
kommer samtidig til mål.
I hvert løp er det løpere
som ikke får godkjent sitt løp og årsaken er at løperne har blitt disket eller
har brutt. De langt fleste diskene skyldes at løperen har stemplet på feil post
eller hoppet over en post. Det er også to andre årsaker: ikke nullet brikke og
ikke stemplet i mål. Det er viktig å merke seg at å stemple på MTR-enheten ved
start ikke nuller brikken. Det gjøres på 00-postbukkene. Det er også viktig å
få med seg at når brikken blir lagt på en av MTR-enhetene i mål er løpet
avsluttet. Nedenfor vises en oversikt over brutt og disk i årets løp.
|
|
Antall |
Aktive løpere |
Brutt |
Disk |
Ikke |
Ikke |
|||
|
|
startende |
Ant. |
% |
Ant. |
% |
Ant. |
% |
nullet |
100-post |
|
Langevann |
214 |
7 |
3,3 |
7 |
3,3 |
10 |
4,7 |
1 |
2 |
|
Tastaveden |
484 |
13 |
6,1 |
2 |
0,4 |
24 |
5,0 |
0 |
2 |
|
Sørmarka |
532 |
15 |
7,0 |
10 |
1,9 |
35 |
6,6 |
3 |
0 |
|
Haugstadsk. |
338 |
6 |
2,8 |
7 |
2,1 |
14 |
4,1 |
1 |
2 |
|
Dale |
437 |
9 |
4,2 |
23 |
5,3 |
18 |
4,1 |
1 |
0 |
|
Sviland |
459 |
13 |
6,1 |
1 |
0,2 |
11 |
2,4 |
2 |
1 |
|
Lundekvam |
396 |
11 |
5,1 |
4 |
1,0 |
11 |
2,8 |
0 |
2 |
|
Bogafjell |
456 |
10 |
4,7 |
11 |
2,4 |
20 |
4,4 |
1 |
2 |
|
Brekkeheia |
383 |
8 |
3,7 |
22 |
5,7 |
12 |
3,1 |
1 |
2 |
|
Krossberg |
412 |
- |
- |
1 |
0,2 |
29 |
7,0 |
4 |
0 |
|
Resafjell |
283 |
1 |
0,5 |
13 |
4,6 |
18 |
6,4 |
1 |
0 |
|
Bærland |
408 |
7 |
3,3 |
10 |
2,5 |
9 |
2,2 |
0 |
0 |
|
Tananger |
424 |
8 |
3,7 |
6 |
1,4 |
21 |
5,0 |
4 |
5 |
|
Melshei |
345 |
- |
- |
0 |
0,0 |
8 |
2,3 |
5 |
3 |
|
Gausel |
376 |
12 |
5,6 |
5 |
1,3 |
15 |
4,0 |
4 |
1 |
|
Njåskogen |
429 |
14 |
6,5 |
1 |
0,2 |
11 |
2,6 |
1 |
0 |
Tabellen viser også aktive
løpere (ungdommer) og det har vært en økning fra i fjor. Det er kjekt at disse
løperne også deltar i våre løp.
Tidtakingsprogrammets
(eTimings) funksjonalitet for å rapportere hvilke løpere som ikke har kommet i
mål viste seg å ikke tilfredsstille de kravene vi hadde og vi videreførte
derfor bruken av det egenutviklede programmet O
Formidling av resultater til
rankingføreren har vært bra, selv om det ble gjort litt raskere i fjor.
Allikevel har resultatene fra alle rankingløp blitt publisert på nettet før det
påfølgende rankingløpet har blitt gjennomført. Det ser ut til at arrangørene i
større grad har brukt tidtakere med liten eller ingen erfaring med eTiming og
det er positivt med tanke på at flere kan ta hånd om tidtakingen. Det virker
ikke som om disse har hatt nevneverdige problemer med å takle jobben.
Den eneste opplæringen vi
kan tilby arrangørene er kurset i tidtaking som arrangeres før sesongstart.
Etter årets kurs ble det påpekt at etterarbeidet må vektlegges mer på kurset og
kursopplegget blir kanskje endret litt som følge av det.
Rankingfører