Årsrapport fra orienteringsutvalget RMBK Sør-Rogaland

 

Årsmelding fra utvalgsleder

 

Så er sesongen 2004 over og vi kan se tilbake på nok en orienteringssesong.

 

Hvordan har det så gått med oss i år?

 

For å starte med løperne, ja for uten løpere ingen O-løp, så har dere stilt flittig opp. Sammenlignet med 2003 sesongen så er der bare noen få hundre mindre startende. Den største årsaken til  det er nok det dårlige været som var i deler av sommeren, dette tatt i betrakning, så er antallet løpere omtrent som sist år. Fortsett å stille til start, helst hver onsdag og få gjerne en kollega eller to med slik at vi blir stadig flere som får øynene opp for den flotte idretten vi bedriver.

 

Arrangørene er stor takk skyldig. I år har der ikke vært et eneste løp eller løype som har blitt disket. Det vitner om profesjonelle arrangører som gjør en profesjonell innsats i alle ledd i forberedelsene. Gledelig er det også at flere og flere  klarer å få arrangert barnepark og O troll.

 Det er mye arbeid forbundet med å arrangere  et O-løp og utfordringen er å få flest mulig til å ta sin tørn.

 

Når det gjelder resultat tjenesten så har den nesten vært på nettet før vi har kommet hjem noen ganger. Her finner vi både tider og strekktider ja til og med rankinglisten er fortløpende oppdatert. Bedre enn den nå tilbys kan det vanskelig gjøres, og vi er stor takk skyldig til Ommund Bakkevold og Otte Omdal som har lagt ned mye frivillig innsats gjennom hele sesongen.

Nytt av sesongen er at vi har klart å etablere et elektronisk system for kontroll med at alle løperne er kommet i mål. Det har fungert godt det meste av tiden og neste sesong vil det nok være helt på plass. Det øker sikkerheten betraktelig mot å bli gjenglemt ute i løypa.

 

Tilhengeren vi fikk anskaffet på tampen av 2003 sesongen har fungert til stor hjelp for arrangørene. Nå er utstyret samlet og lettere å få med seg fra løp til løp. Til neste år vil vi også gjøre noe for å få en sikrere strømforsyning til datamaskinene.

 

Hvis vi ser oss tilbake, kan vi trygt konkludere med at vi har hatt en god sesong og er godt forberedt på den neste sesongen.

 

Siden dette er min siste sesong som utvalgsleder vil jeg nytte anledningen til å takke for meg. Det har vært en fornøyelse å være leder for et så positivt utvalg og for så mange positive løpere. Jeg forlater utvalget, men ikke sporten, i trygg forvisning om at O-utvalget fortsetter det gode arbeidet videre. Spesielt gledelig er det at vi i år har en kvinnelig kandidat til utvalget.

 

Ove Oaland

Utvalgsleder

 

 

 

 

Årsmelding 2004 fra kursansvarlig:

 

Det er i 2004 avholdt følgende kurs (tall i parentes er antall deltagere i 2003):

 

2 Nybegynnerkurs:                   Stavanger         20 (22) deltagere

                                                Ganddal           10 (13) deltagere

 

Det var også invitert til løypeleggerkurs, men det ble avlyst da det ikke var noen påmeldte.

 

I tillegg ble det avholdt et kurs i bruk av EMIT for arrangører i Statoils lokaler på Forus i mars.

 

Frode Sandal var instruktør på kurset på Ganddal. Svein Joa og Jan Krag var instruktører på kurset i Sørmarka. Takk til instruktørene og takk til Oddbjørn Nevestveit som skaffet lokaler i OD til kurset i Sørmarka. 

 

 

Torgeir Torstrup

kursansvarlig

 

 

Årsmelding fra kart og terrengfordeler.

 

Takk til alle arrangører som har stått på og arrangert løp, slik at vi også i år har klart å tilby et godt løpsprogram. Terminlisten i år har inneholdt kart som ikke tidligere har blitt brukt, eller det er svært lenge siden de er brukt, til bedrifts o-løp. Dette er fint for sporten. Nye kart stiller oss overfor nye utfordringer. Det krever litt mer skjerping, når vi ikke bare kan løpe på ”rutine” og ”lokalkjennskap”.

Å fylle terminlista med løp er kart/terrengfordelers største utfordring, og jeg retter derfor en ekstra takk til Dalane kommune/(Egersund o-klubb) og Statoil, som denne sesongen har avviklet 2 løp hver.

 

O-utvalgets hjemmeside er en suksess. Her finner vi all informasjon vi trenger omkring løpene våre. Det viser seg imidlertid at noen klubber ikke er innlagt med adresse i e-post listen som ligger ute på nett, og at andre ligger inne med feil adresse. O-utvalget oppfordrer derfor alle oppmenn om å sjekke denne listen, og at de gir tilbakemelding om navn mangler, eller informasjon er feil oppdatert.

Denne listen er et viktig hjelpemiddel når noen skal nås med informasjon, så påse at både kontaktperson, telefon og e-postadressen er riktig.

 

Tilbakemeldingen på de enkelte løp har for det meste vært gode. Forventningene til et godt o-løp spriker imidlertid mye, så det er ikke lett å gjøre alle til lags i hvert enkelt løp. Noen syntes, tidlig i sesongen, at vi hadde for mange ”parkløp”, men jeg tro det jevnet seg ut når vi ser sesongen under ett.

Det ble åpnet for 1 sprintløp denne sesongen, i tillegg til 4 kortløp. Jeg syntes det var en suksess, og det blir opp til oppmannsmøtet å avgjøre om det skal åpnes for sprintløp også i fremtiden.

Det kan synes som om de fleste løpene i år har vært noe korte, da tidene til dels har lagt langt under normen, men på BM var det det motsatte som var tilfelle. Godt løp, men her var det mange som syntes løpene kunne vært kortet noe inn, for å gi noe kjappere løyper.

 

Vi har flere år oppfordret til barneparkering og o-troll. Det er med glede jeg kan konstantere at det i år var 7 arrangører som hadde barneparkering og/eller o-troll. Takk til dere som klarer å finne resurser også til denne aktiviteten. Vi ønsker at alle skal ha med dette tilbudet, men ser at det kan bli vanskelig for mange av arrangørene.

 

Totalt har vi stått for 19 løp denne sesongen. Av dem er 15 individuelle rankingløp.

Hei & Hå stafetten

BM - individuelt

BM - stafett

Aftenbladløpet

 

Ganddalsløpet

Hardhausen(Sandnes IL)

Diverse treningsløp i samarbeid med aktive lag. (Høst og vinter karusell, samt natt O-løp)

 

Til rankingløpene ble følgende kart benyttet:

Njåskogen, Sørmarka, Rosenli, Eigerøy, Vagleskogen, Melshei x 2), Tananger, Bogafjell, Kubbetjørn, Dale Kalbergskogen, Melsvann, Lundekvam og Berget

 

Terminliste for årets høstkarusell ble lagt ut på hjemmesiden 17. september, mens nattorienteringen legges ut primo oktober. Høstkarusellen starter 23. oktober, mens nattorienteringen starter 27. oktober.

 

Anders Svindland

Terrengfordeler

 

 

 

 

Årsmelding fra rankingfører

 

Når vi ser på sesongen 2004 fra rankingførerens ståsted, er det startregistrering, tidtakingssystemets kvalitet, publisering av resultater og ventetid i mål, arrangører og løpere har vært opptatte av.

 

Denne sesongen ble det innført startregistrering av alle løpere, slik at arrangørene kunne få en oversikt over hvilke løpere som ikke hadde kommet i mål ved løpsdagens slutt. Dette som et alternativ til å telle bager og biler. Erfaringene med dette er varierende. For noen av arrangørene fungerte alt knirkefritt, noen glemte å sjekke listen før de kom hjem, andre fikk ikke antallet startende til å stemme og atter andre hadde unormalt mange løpere igjen i skogen.

 

Det er mange årsaker til denne variasjonen. Dette skyldes bl.a. arrangørenes rutiner, eTiming-programmets og MTR-enhetenes virkemåte, og løpere som ikke stempler i mål. For å ha nytte av et slikt kontrollsystem må det virke 100% og i dag ser det ut til å være for mange feilkilder. Vi ønsker imidlertid å ha så høy sikkerhet som mulig for løperne og vil også gjennomføre dette i 2005. eTiming har fått funksjonalitet for slik kontroll og vi ønsker å se nærmere på det.

 

Utstyret som brukes i tidtakingen har i det store og hele fungert bra. Bruk av feil kabler førte til noen problemer, men de ble skikkelig merket og skal ikke ha ført til problemer etter det. PC-ene er ikke av nyeste dato og de to eldste er tatt ut av drift. Leverandøren av eTiming har vært klar over problemer med dataoverføringen mellom PC og MTR-enhet og har kommet med en ny versjon av programmet.

 

Arrangørene har vært særdeles raske med etterarbeidet og dette har bidratt sterkt til rask publisering av resultatene på nettet. Det har nok blitt sene nattetimer på flere arrangører. Litt uheldige omstendigheter førte til at to arrangører måtte ha hjelp av rankingføreren til å foreta etterarbeidet. Tabellen gir et bilde av etterarbeid og publisering for alle løpene. Tallene viser antall døgn og timer etter løpenes brytetidspunkt.

 

	25. persentil	50. persentil	75. persentil
Database levert rankingfører	10t	1d 9t	1d 22t
Resultat publisert	1d 6t	1d 21	3d 4t

 

Ventetiden i mål har også vært et tema i år. Det er ikke så enkelt å finne en forklaring på dette, men det ser ut til at bruk av feil kabler og en svakhet i eTiming kan ha spilt inn. Dessuten har det i løpene med lengst ventetid blitt brukt de eldste PC-ene. Disse er som nevnt tatt ut av drift nå. Tabellen viser ventetiden i minutter fra mål (post 100) til avlesing av brikken og hvilken PC som ble brukt.

 

	25. persentil	50. persentil	75. persentil	PC
Njåskogen	0,5	3,1	8,7	Toshiba
Sørmarka	0,4	0,5	0,9	Egen
Rosenli	0,4	0,9	3,0	Egen
Eigerøy	0,3	0,3	3,1	Toshiba
Vagleskog	1,7	11,8	17,5	Toshiba
Melshei	1,0	3,6	7,9	Digital
Tananger	0,3	0,4	0,6	Toshiba
Bogafjell	0,6	0,6	0,8	Digital
Kubbetjørn	0,3	0,4	0,5	Egen?
Dale	0,2	0,2	0,3	Egen
Kalbergsk.	1,2	10,1	13,1	Digital
Melsvatnet	0,4	0,5	0,7	Toshiba
Veraland	0,4	0,5	0,7	IBM
Lundekvam	1,0	1,1	1,2	Compaq
Sviland	2,9	6,0	11,4	Toshiba
Berget	0,4	0,8	1,1	IBM

 

 

Ommund Bakkevold

Rankingfører

 

Årsmelding fra materialforvalteren.

 

Sesongen har vært vellykket, uten særlige vansker underveis. Materialforvalteren har fått mange gode tips og tilbakemeldinger gjennom sesongen, og alle oppfordres til å fortsette med dette i kommende sesong. Samarbeidet med kretskontoret har vært godt.

De problemene som har vært har knyttet seg til skriverne, som i noen tilfeller ikke har fungert helt tilfredsstillende.

 

I begynnelsen av sesongen ble det kjøpt inn en ny brikkeleser og skriver, hovedsakelig pga. at innkomstkontroll av alle startende gjorde det nødvendig med en ny brikkeleser.

 

Det har forsvunnet noen postenheter i sesongen, dvs. de har ikke blitt samlet inn, eller ikke blitt funnet igjen, etter løp. Det fører til plunder for neste arrangør når postenhetene blir borte, de er dessuten dyre. Viktigheten av innsamling vil bli innskjerpet, og det vil bli forsøkt innført en kvitteringsliste for det viktigste utstyret, slik at vi eventuelt kan finne tilbake til når og hvor utstyret forsvant.

 

For kommende sesong vil det bli kjøpt inn en vekselretter for strømforsyning, slik at PC-er etc. kan drives fra bilene. Videre vil det bli laget finerplater for start- og resultatlister, slik at bruk av sidene på hengeren unngås.

Det er under utarbeidelse en materielliste som skal følge tilhengeren, og som vil bli lagt ut på Internett.

 

Det synes som om utgiftene gjennom en sesong til nytt utstyr og fornyelse av eksisterende er større enn EKT-avgiften som betales av arrangørene. Det må derfor finnes en løsning slik at det finnes penger til nødvendig utstyr.

 

Kjell M Langvik

Materialforvalter